保研聯(lián)系導(dǎo)師
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尊敬的X老師:
您好!
我叫XXX,來(lái)自XX大學(xué)XX專業(yè),目前加權(quán)平均分(or績(jī)點(diǎn))為:96.5/100(4.9/5.0),目前專業(yè)
排名1/99;本科期間獲得過(guò)全國(guó)大學(xué)生電子設(shè)計(jì)一等獎(jiǎng)、數(shù)學(xué)建模競(jìng)賽一等獎(jiǎng);在核心期刊以第X作者
的身份發(fā)表過(guò)x篇論文;英語(yǔ)四六級(jí)分?jǐn)?shù)分別為XXX、XXX。預(yù)計(jì)一定會(huì)獲得推免資格。
具體的信息見附件的簡(jiǎn)歷和我成績(jī)單的掃描件。
這是郵件的第一段,上來(lái)就開門見山,自報(bào)家門,然后直接介紹自己的優(yōu)勢(shì)所在:成績(jī)、專業(yè)排名、競(jìng)賽獲獎(jiǎng)、有無(wú)發(fā)表論文等,一般老師都很忙,沒時(shí)間看太多的廢話,所以直接言明自己的厲害所在,讓老師有看下去的欲望,注意這一段要強(qiáng)調(diào)比較拿得出手的優(yōu)勢(shì),一些無(wú)所謂的獎(jiǎng)項(xiàng),比如什么歌手大賽冠軍、剪紙大賽冠軍、愛心獻(xiàn)血、學(xué)生會(huì)任職這些就不要加上去,并沒有什么說(shuō)服力。
我在貴校網(wǎng)站上看到您的個(gè)人簡(jiǎn)介,對(duì)您的研究方向:智能機(jī)器人系統(tǒng)(提到具體的方向)非常感
興趣,我本科期間做過(guò)XX項(xiàng)目/參加過(guò)XX競(jìng)賽/參加過(guò)XX創(chuàng)新大創(chuàng)/讀過(guò)相關(guān)的文獻(xiàn),與此相關(guān)。我也
拜讀了您近期發(fā)表的XX論文(列出具體的題目),我也尤為感興趣(也可以簡(jiǎn)短的兩句話談下自己的
見解)。目前已經(jīng)報(bào)名了貴校的夏令營(yíng)/九月推免面試。非常期待在研究生階段能得到您的指導(dǎo)!
第二段到此可以結(jié)束,主要是表達(dá)對(duì)導(dǎo)師研究方向的興趣,同時(shí)表明自己想要跟他讀研的希望,簡(jiǎn)潔明了,禮貌客氣,切勿諂媚。
非常感謝您百忙之中閱讀我的郵件,真心希望能有幸跟您讀研/讀博!
祝您身體健康,工作順利!
-----學(xué)生:XXX
附件中記得附上自己的簡(jiǎn)歷PDF和本科成績(jī)單的掃描件JPEG。
以上是一個(gè)聯(lián)系老師的郵件,根據(jù)自己的情況進(jìn)行修改,僅供參考。
一、聯(lián)系導(dǎo)師的重要性如果說(shuō)大學(xué)時(shí)光是讓我們相對(duì)自由的尋找人生方向的話,那么研究生期間,導(dǎo)師可以說(shuō)是直接影響著你的整個(gè)生活,更是間接決定了你之后的人生走向。提前聯(lián)系導(dǎo)師,有助于學(xué)生和老師之間相互了解,可以更加深入了解老師的研究方向和實(shí)驗(yàn)室情況等,可以了解導(dǎo)師手中的招收名額,并大概估測(cè)自己被錄取的幾率。聯(lián)系導(dǎo)師的重要性視你要報(bào)考的院校和專業(yè)不同而不同,重點(diǎn)還要看導(dǎo)師的權(quán)重和話語(yǔ)權(quán)大小。例如涉及項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)較多的專業(yè),一般導(dǎo)師話語(yǔ)權(quán)會(huì)較大一些,提前聯(lián)系導(dǎo)師也就相對(duì)更為重要;而一些就業(yè)導(dǎo)向的項(xiàng)目,對(duì)于科研成果要求不算太高的話,提前聯(lián)系導(dǎo)師的必要性也就沒那么大。不過(guò)說(shuō)到底,聯(lián)系導(dǎo)師這件事還是屬于錦上添花的事,不能夠?yàn)槟阊┲兴吞?。要想獲得導(dǎo)師的青睞,自己也要有拿得出手的GPA、科研經(jīng)歷等。聯(lián)系導(dǎo)師固然可以幫你適當(dāng)?shù)膸湍阋?guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高錄取概率,但不要期望通過(guò)聯(lián)系導(dǎo)師解決所有問題,期望越大,可能最終的失望也越大。二、參加夏令營(yíng)導(dǎo)師如何提前聯(lián)系1、首先需要了解的是聯(lián)系導(dǎo)師的時(shí)間:聯(lián)系導(dǎo)師需要提前準(zhǔn)備,如果沒有夏令營(yíng)的話,不需要聯(lián)系得太早,因?yàn)槿绻?lián)系太早會(huì)讓你不知道如何跟導(dǎo)師保持長(zhǎng)期聯(lián)系。聯(lián)系導(dǎo)師的時(shí)間可以自己決定,沒有什么絕對(duì)化的標(biāo)準(zhǔn)。前期的準(zhǔn)備工作以及等待導(dǎo)師回信,都需要一定的時(shí)間,老師不一定會(huì)馬上回復(fù),所以建議盡量提前把整個(gè)流程規(guī)劃好,不要趕到最后才去做。2、通過(guò)各種途徑(學(xué)校網(wǎng)站、學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐、朋友同學(xué)論壇等)獲取老師的郵箱地址,聯(lián)系方式,關(guān)注其微博或者個(gè)人主頁(yè),獲取信息之后最好要確定一下是不是有效的。3、閱讀老師的文獻(xiàn),了解導(dǎo)師的研究方向,結(jié)合自身情況選擇自己感興趣的導(dǎo)師,一般需要去看看老師的名氣、口碑、職稱、論文、專著、最近的研究等。4、在確定好導(dǎo)師之后,開始給老師發(fā)送郵件(1)郵件的言辭:語(yǔ)言要真誠(chéng),要表明自己郵件的目的。大概包括:自己對(duì)導(dǎo)師的研究方向感興趣,本人的簡(jiǎn)介以及想要跟從老師的愿望(2)郵件的格式:字體,宋體或者微軟雅黑比較合適,不同的地方可以變換一下字體;字號(hào):4號(hào)或者小4(字號(hào)太小,老師會(huì)沒有興趣看下去的);段落:前后段落之間要有間距,這樣老師可以自己挑重點(diǎn);結(jié)尾:送上自己的祝福:比如感謝您在百忙之中閱讀來(lái)信,學(xué)生XX真誠(chéng)期待您的回復(fù)!祝您:心情愉快:(3)發(fā)送郵件:在發(fā)送之前一點(diǎn)要先發(fā)給自己,檢查開頭稱呼、文章格式、字體有沒有錯(cuò)誤,錯(cuò)別字,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、附件添加與否等,發(fā)送時(shí)間最好在晚上10點(diǎn)以后,這樣老師第二天看到的第一封郵件就是你的,有效到達(dá)率會(huì)高一點(diǎn)。(4)等待回復(fù):看到導(dǎo)師回復(fù)郵件后,先明確導(dǎo)師的意向和態(tài)度。但無(wú)論成功與否,都要給老師回復(fù),這是基本的禮貌。三、如何和導(dǎo)師保持后續(xù)聯(lián)系1、當(dāng)導(dǎo)師明確態(tài)度之后,你就要把握住機(jī)會(huì),保持與導(dǎo)師的聯(lián)系。有的時(shí)候?qū)煏?huì)建議見面,這樣最好,如果沒有,就郵件保持聯(lián)系。2、如有多個(gè)導(dǎo)師中意你,可同時(shí)都保持聯(lián)系,但最好要早一點(diǎn)選擇,避免不必要的麻煩。3、一個(gè)星期和老師通信一回,可以問問老師有什么要自己幫忙的?或者給一些參考書目、或者關(guān)于專業(yè)相關(guān)熱點(diǎn)與導(dǎo)師討論等等。4、如果你有導(dǎo)師的電話,可以在節(jié)日里給老師發(fā)發(fā)短信。5、保研最后若如你所愿,記得一定要給老師發(fā)郵件或短信,感謝老師的指導(dǎo)和幫助。四、選擇導(dǎo)師時(shí),我有哪些評(píng)價(jià)依據(jù)?我又該從哪里獲取這些信息?我們的建議是,在進(jìn)行導(dǎo)師選擇時(shí)可以至少?gòu)囊韵聨讉€(gè)方面進(jìn)行比較和選擇:◆ 人品好,為人師表,品行端正;◆ 科研能力強(qiáng),經(jīng)費(fèi)充足;◆ 與自己性格相符合,交流順暢;◆ 導(dǎo)師科研方向與自己的興趣相符;◆ 了解導(dǎo)師的畢業(yè)生去向和畢業(yè)難度要求那么我們應(yīng)該如何獲取這些信息呢?一般來(lái)說(shuō)有以下這些途徑:◆ 相關(guān)院校網(wǎng)站導(dǎo)師簡(jiǎn)介◆ 院校招生辦公室 ◆ 已發(fā)表論文的通訊作者信息◆ 貼吧、論壇對(duì)導(dǎo)師的評(píng)價(jià) ◆ 導(dǎo)師的往屆學(xué)生提供的信息 ◆ 同一個(gè)圈子的其他老師提供的信息。參考網(wǎng)站:https://www.mysupervisor.org/ (導(dǎo)師評(píng)價(jià)網(wǎng))建議大家在條件允許的情況下盡可能多方面收集信息,綜合確定一個(gè)老師的能力、品行,結(jié)合自己的未來(lái)規(guī)劃,慎重選擇導(dǎo)師,這樣無(wú)論對(duì)自己還是對(duì)導(dǎo)師都是有益無(wú)害的。
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