隨著我校學(xué)位與研究生教育的發(fā)展，碩士學(xué)位授權(quán)專業(yè)（領(lǐng)域）和類型逐漸增多、招生規(guī)模越來越大。為了加快我校學(xué)位與研究生教育的發(fā)展，促進學(xué)位與研究生教育的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化建設(shè)，提高研究生的培養(yǎng)質(zhì)量，結(jié)合我校的實際情況，研究生教育管理實行分級責任制。為了切實落實研究生教育管理分級責任制，特制定本實施辦法。

第一章 組織機構(gòu)

第一條 研究生部設(shè)置綜合辦公室、學(xué)位與學(xué)科管理科、招生與就業(yè)指導(dǎo)辦公室、學(xué)籍管理與培養(yǎng)科、研究生管理科等五個科室，在研究生部的領(lǐng)導(dǎo)下主要負責學(xué)科建設(shè)和學(xué)位與研究生教育的日常管理工作；各院（部）設(shè)置研究生秘書崗位，在院（部）行政的領(lǐng)導(dǎo)下具體負責本院（部）學(xué)科建設(shè)和學(xué)位與研究生教育的日常管理工作；指導(dǎo)教師是研究生的第一責任人，要做好教書育人工作。

第二條 原則上，碩士學(xué)位授權(quán)專業(yè)（領(lǐng)域）歸口相關(guān)院（部）管理；跨院（部）的專業(yè)（領(lǐng)域）由研究生部與相關(guān)院（部）協(xié)調(diào)后明確歸口管理單位。

第二章 崗位工作職責

第三條 綜合辦公室職責。協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)完成研究生部的日常事務(wù)工作，主要包括：

（一）負責研究生部和學(xué)科建設(shè)辦公室的接待工作，安排上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)和專家來校的食宿與交通，接待校外來訪人員，并根據(jù)來訪者的需要引導(dǎo)至相關(guān)辦公室。

（二）建立研究生部和學(xué)科建設(shè)辦公室檔案總目錄，并檢查其他科室檔案材料的保管情況；收發(fā)各類信函和文件（招生考試試卷和錄取通知書除外），并及時報告部領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)部領(lǐng)導(dǎo)的意見及時交由相關(guān)科室處理；管理研究生的人事檔案，并按規(guī)定提供檔案查閱服務(wù)。

（三）印制和保管校徽與空白研究生證，領(lǐng)取和保管空白研究生畢業(yè)證與學(xué)位證，管理研究生部和研究生部黨委公章，并按規(guī)定辦理蓋章事項。

（四）負責研究生部和學(xué)科建設(shè)辦公室組織的會議，并做好會議記錄；及時轉(zhuǎn)達上級或相關(guān)部門的會議通知及相關(guān)事宜。

（五）管理研究生部和學(xué)科建設(shè)辦公室設(shè)備，購買辦公用品，交納各科室電話費，并做好記錄，建立研究生部的設(shè)備檔案。

（六）掌握研究生部和學(xué)科建設(shè)辦公室的各項經(jīng)費使用情況，及時辦理各項經(jīng)費的劃撥手續(xù)和報告各項經(jīng)費的使用情況，按時發(fā)放各類獎學(xué)金，負責安排研究生部和學(xué)科建設(shè)辦公室的公務(wù)用車。

（七）草擬研究生部和學(xué)科建設(shè)辦公室年度工作總結(jié)及下年度工作計劃，匯總各科室本周工作志、下周工作計劃，并按時報送；負責研究生部和學(xué)科建設(shè)辦公室工作人員的考勤，安排節(jié)假日值班事項，保管各類請假及批準的材料，并根據(jù)要求向?qū)W校有關(guān)部門報送考勤結(jié)果。

（八）做好研究生部和學(xué)科建設(shè)辦公室的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，并負責按規(guī)定對外發(fā)布；印制研究生部和學(xué)科建設(shè)辦公室的各類文件，并做好上報和下發(fā)文件的登記工作。

（九）主動加強與上級管理部門和學(xué)校相關(guān)部門的聯(lián)系，爭取上級主管部門的支持，積極建立與兄弟院校研究生綜合辦公室的聯(lián)系，努力引進適合我校實際的綜合管理經(jīng)驗。

（十）完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時性工作。

第四條 學(xué)位與學(xué)科管理科職責。協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)完成學(xué)位與學(xué)科建設(shè)的各項工作，主要包括：

（一）負責校學(xué)位評定委員會的日常工作，收集和審核授予碩士學(xué)位的各項材料，做好學(xué)位申請和授予工作；根據(jù)校學(xué)位評定委員會的決議按時填寫和發(fā)放學(xué)位證；參與組織研究生畢業(yè)典禮及學(xué)位授予儀式。

（二）保管學(xué)位服，根據(jù)需要提出學(xué)位服添置計劃。

（三）組織指導(dǎo)教師資格確認和聘任工作，并保管好相應(yīng)的材料；做好研究生指導(dǎo)教師基本信息和業(yè)績材料的收集、補充和歸檔工作；組織優(yōu)秀研究生指導(dǎo)教師的遴選和推薦工作；組織推薦研究生指導(dǎo)教師研修計劃的實施。

（四）對學(xué)校學(xué)科建設(shè)的情況進行調(diào)查了解和分析研究，收集、整理相關(guān)材料；擬定學(xué)科建設(shè)的管理辦法和發(fā)展規(guī)劃，并具體組織實施。

（五）組織學(xué)位授權(quán)專業(yè)（領(lǐng)域）、重點建設(shè)學(xué)科、示范性碩士點和研究生創(chuàng)新基地等的申報、評估和驗收工作；組織校級研究生精品課程和教育教學(xué)改革研究項目的申報和評審，擇優(yōu)推薦上報。

（六）做好各級重點建設(shè)學(xué)科、示范性碩士點和研究生創(chuàng)新基地等管理工作，組織制定和審核建設(shè)規(guī)劃，動態(tài)檢查建設(shè)計劃的執(zhí)行情況，并根據(jù)建設(shè)計劃執(zhí)行中存在的問題提出整改意見。

（七）做好學(xué)位與學(xué)科建設(shè)方面的檔案管理工作。

（八）組織各級重點建設(shè)學(xué)科、示范性碩士點和研究生創(chuàng)新基地等建設(shè)項目的審核和經(jīng)費的劃撥工作，定期或不定期檢查建設(shè)經(jīng)費的使用情況，并對違反建設(shè)經(jīng)費使用辦法的單位和個人提出初步處理意見。

（九）主動加強與上級學(xué)位和學(xué)科建設(shè)主管部門的聯(lián)系，積極爭取上級主管部門的支持，積極建立與兄弟院校學(xué)位與學(xué)科建設(shè)部門的聯(lián)系，努力引進適合我校學(xué)位和學(xué)科建設(shè)管理的經(jīng)驗。

（十）完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時性工作。

第五條 招生與就業(yè)指導(dǎo)辦公室職責。協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)完成研究生招生與就業(yè)指導(dǎo)的各項工作，主要包括：

（一）努力學(xué)習(xí)研究生招生與就業(yè)的相關(guān)文件，并結(jié)合我校的實際情況擬定我校的招生與就業(yè)政策、規(guī)定和實施辦法。

（二）擬訂研究生招生計劃，并做好報送工作；積極做好招生指標的爭取工作，力爭研究生招生規(guī)模逐年擴大。

（三）負責研究生招生信息管理，擬訂、印制和發(fā)放各類研究生的招生簡章，做好研究生招生的宣傳工作，回答考生提出的有關(guān)招生方面的問題，每年至少舉辦一次面向全校本科生的研究生招生知識講座。

（四）做好各類考生的資格審查工作，收取和管理各類考生的報名材料，索取已錄取考生的人事檔案。

（五）具體組織研究生入學(xué)考試的命題和試卷的收發(fā)，組織閱卷、復(fù)試與錄取工作，及時發(fā)放復(fù)試和錄取通知書，并做好報送工作；及時向宿管部門報送新生研究生住校人數(shù)。

（六）根據(jù)上級主管部門的有關(guān)文件，擬訂我校研究生培養(yǎng)經(jīng)費的收取辦法，并將研究生的交費標準及時報送計劃財務(wù)處。

（七）主動加強與有關(guān)院校研究生推免工作主管部門的聯(lián)系，爭取他們對我校接受推免工作的支持。

（八）收集、整理研究生的就業(yè)信息，做好研究生的就業(yè)指導(dǎo)工作，及時向上級主管部門報送就業(yè)方案；建立研究生去向檔案（包括工作單位、聯(lián)系方式等），并加強聯(lián)系。 

（九）主動加強與上級研究生招生與就業(yè)指導(dǎo)主管部門的聯(lián)系，爭取上級主管部門的支持，積極建立與兄弟院校研究生招生與就業(yè)指導(dǎo)部門的聯(lián)系，努力引進適合我校招生與就業(yè)指導(dǎo)的經(jīng)驗。

（十）完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時性工作。

第六條 學(xué)籍管理與培養(yǎng)科職責。協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)完成學(xué)籍管理與培養(yǎng)工作，主要包括：

（一）做好研究生學(xué)籍管理工作，及時清理畢業(yè)研究生學(xué)籍的各項內(nèi)容，確定畢業(yè)研究生名單及人數(shù)，并做好報送工作。

（二）根據(jù)研究生培養(yǎng)方案及時下達各學(xué)期的教學(xué)任務(wù)，安排各學(xué)期公共課和選修課課程表，收集各院（部）專業(yè)課和必修課課程表；及時公布成績不合格的研究生名單，辦理重修手續(xù)。

（三）組織研究生公共課和選修課課程的考務(wù)工作，根據(jù)課程安排的實際情況，每學(xué)期隨機抽查各院（部）專業(yè)課和必修課課程的考核情況，并及時做好研究生課程考試、考查成績的收集和登記工作。

（四）每學(xué)期初，組織檢查任課教師的教學(xué)文件（包括教學(xué)日歷、教學(xué)大綱和講稿）、教室準備情況，并在兩周內(nèi)向部領(lǐng)導(dǎo)報告檢查結(jié)果；根據(jù)各專業(yè)（領(lǐng)域）的培養(yǎng)方案的要求，對研究生個人培養(yǎng)計劃進行格式審核；組織督促研究生按個人培養(yǎng)計劃完成各學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)，按時收集、裝訂各學(xué)習(xí)環(huán)節(jié)的考核材料。

（五）負責研究生學(xué)籍管理與培養(yǎng)各類文件的收發(fā)和管理工作，建立文件檔案。

（六）組織制定或修訂各專業(yè)（領(lǐng)域）研究生培養(yǎng)方案、教學(xué)大綱；擬定課堂教學(xué)質(zhì)量評價體系，組織課堂教學(xué)質(zhì)量檢查和評價，召開任課教師和研究生教學(xué)座談會，寫出檢查總結(jié)，并通報檢查和評價結(jié)果。對各培養(yǎng)環(huán)節(jié)的質(zhì)量進行檢查、評價，并擬定檢查、評價體系和標準；具體負責畢業(yè)論文（設(shè)計）的函審和優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計）的遴選、報送工作。

（七）負責研究生電子注冊工作；做好研究生畢業(yè)證的申請和頒發(fā)工作，收集和審核相關(guān)的材料，負責畢業(yè)證的填寫及保管工作。

（八）擬訂研究生培養(yǎng)工作的管理條例、實施辦法與細則等方面的文件。

（九）主動加強與上級研究生培養(yǎng)主管部門的聯(lián)系，爭取上級主管部門的支持，積極建立與兄弟院校研究生培養(yǎng)部門的聯(lián)系，努力引進適合我校實際的研究生學(xué)籍管理與培養(yǎng)經(jīng)驗。

（十）完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時性工作。

第七條 研究生管理科職責。協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)完成研究生日常管理和教育工作，主要包括：

（一）對研究生開展經(jīng)常性的思想政治工作，組織研究生開學(xué)典禮和入學(xué)教育，每學(xué)期至少組織一次有針對性的教育活動；通過各種形式了解研究生學(xué)習(xí)、生活、心理等狀況，并及時幫助解決；檢查研究生的日常行為，對研究生的各種違紀事件進行調(diào)查并提出初步處理意見。

（二）負責研究生的評優(yōu)和各類獎學(xué)金的評定；負責研究生助管的遴選和管理工作。 

（三）指導(dǎo)研究生會、研究生分團委的工作，培養(yǎng)研究生骨干，做好研究生會、研究生分團委干部的推薦工作，每年至少組織一次研究生干部的培訓(xùn)活動。

（四）草擬研究生管理工作的各項規(guī)章制度，規(guī)范研究生的行為；完成在校研究生聯(lián)系電話及住宿的統(tǒng)計工作，并呈送相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。

（五）組織研究生開展多種形式的學(xué)習(xí)競賽、學(xué)術(shù)研討和社會實踐等活動，建立研究生各種活動的檔案，負責研究生參加學(xué)術(shù)報告的登記工作，組織校級研究生創(chuàng)新專項基金項目的申報、評審及結(jié)題，擇優(yōu)推薦上報。

（六）組織研究生報到注冊工作，及時報告報到注冊的情況，并對無故不按時報到注冊的研究生提出初步處理意見。 

（七）按規(guī)定審批研究生請假申請（含外出學(xué)習(xí)），并保管好相應(yīng)的材料，事假超過三天的外出需報研究生部領(lǐng)導(dǎo)審批；組織辦理研究生外出學(xué)習(xí)的申請手續(xù)。

（八）辦理或補辦研究生證、?；?。

（九）主動加強與上級研究生管理主管部門的聯(lián)系，積極爭取上級主管部門的支持，積極建立與兄弟院校研究生管理部門的聯(lián)系，努力引進適合我校實際的研究生管理經(jīng)驗。

（十）完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時性工作。

第八條 研究生秘書崗位職責。協(xié)助院（部）行政和研究生部領(lǐng)導(dǎo)完成研究生教育和重點學(xué)科建設(shè)的工作，主要包括：

（一）做好本院（部）碩士學(xué)位授權(quán)專業(yè)（領(lǐng)域）建設(shè)的日常工作，并擬定發(fā)展規(guī)劃。

（二）督促指導(dǎo)教師和研究生按培養(yǎng)計劃完成學(xué)習(xí)任務(wù)；組織本院（部）研究生的招生與就業(yè)指導(dǎo)工作。

（三）組織制定或修改本院（部）學(xué)位授權(quán)專業(yè)（領(lǐng)域）的培養(yǎng)方案和教學(xué)大綱。

（四）根據(jù)本院（部）教學(xué)資源、指導(dǎo)教師和生源情況，提出各學(xué)位授權(quán)專業(yè)（領(lǐng)域）的招生計劃和指導(dǎo)教師聘任的初步意見。

（五）積極參與研究生教育和學(xué)科建設(shè)的研究；組織本院（部）研究生精品課程、研究生創(chuàng)新基地、重點學(xué)科、示范性碩士點、研究生創(chuàng)新專項基金項目和研究生教育教學(xué)改革項目等申報和推薦工作。

（六）制定本院（部）各學(xué)位授權(quán)專業(yè)（領(lǐng)域）的專業(yè)課和必修課教學(xué)計劃實施表，負責專業(yè)課和必修課成績的存檔與審核。

（七）指導(dǎo)本院（部）協(xié)調(diào)指導(dǎo)教師與研究生雙向選擇工作。

（八）研究生入學(xué)時，組織專家向研究生介紹本專業(yè)（領(lǐng)域）研究的狀況、任務(wù)、前景和要求，進行學(xué)習(xí)目的教育。

（九）配合研究生部做好碩士研究生畢業(yè)論文（設(shè)計）送審工作。

（十）完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時性工作。

第九條 指導(dǎo)教師職責。指導(dǎo)教師是研究生教育和培養(yǎng)的第一責任人，在專業(yè)（領(lǐng)域）所在院（部）和研究生部的領(lǐng)導(dǎo)下完成研究生培養(yǎng)和管理的各項工作，主要包括：

（一）督促研究生學(xué)習(xí)《研究生手冊》；關(guān)心研究生的思想動態(tài)，做好思想政治工作，全面關(guān)心研究生的政治思想、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、工作和生活，使研究生得以健康成長，及時幫助研究生解決思想問題。

（二）每學(xué)期開學(xué)要對研究生提出明確的任務(wù)，期中、期末要進行檢查，每月至少與研究生談話一次，每學(xué)期至少向?qū)I(yè)（領(lǐng)域）所在院（部）分管領(lǐng)導(dǎo)匯報一次研究生培養(yǎng)工作的情況。

（三）參加制定本專業(yè)（領(lǐng)域）研究生培養(yǎng)方案和制定研究生個人培養(yǎng)計劃。協(xié)助專業(yè)（領(lǐng)域）授權(quán)點和研究生部制定研究生招生專業(yè)（領(lǐng)域）目錄。

（四）在課程學(xué)習(xí)期間應(yīng)及時了解研究生的學(xué)習(xí)與研究進展情況，并給予指導(dǎo)。組織和鼓勵研究生參加各種有益的學(xué)習(xí)和生活活動，幫助研究生解決學(xué)習(xí)、生活和工作中遇到的實際問題。

（五）負責實施培養(yǎng)方案，并承擔一門以上研究生課程的教學(xué)任務(wù)。

（六）審定研究生外出學(xué)習(xí)計劃（包括社會調(diào)查、資料調(diào)研、參加學(xué)術(shù)會議、聽課等），并檢查執(zhí)行情況。

（七）指導(dǎo)研究生進行畢業(yè)論文（設(shè)計）選題和開題報告編寫工作，開題報告經(jīng)論證后報研究生部備案。指導(dǎo)研究生畢業(yè)論文（設(shè)計）工作，做好對畢業(yè)論文（設(shè)計）的評閱和答辯工作。

（八）積極引導(dǎo)和推薦研究生就業(yè)，配合專業(yè)（領(lǐng)域）所在院（部）和研究生部做好畢業(yè)生文明離校教育。

（九）積極開展研究生教育的研究工作，為提高研究生的培養(yǎng)質(zhì)量出謀劃策，盡職盡責。必須參加所在專業(yè)（領(lǐng)域）的學(xué)科建設(shè)，承擔的學(xué)科建設(shè)工作量不低于專業(yè)（領(lǐng)域）所在院（部）的平均水平。

（十）完成研究生部、專業(yè)（領(lǐng)域）所在院（部）布置的學(xué)科建設(shè)和研究生教育的臨時性工作。

第三章 附 則

第十條 本辦法由研究生部負責解釋。

 

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