上海師范大學(xué)關(guān)于2022（春）畢業(yè)研究生離校工作的通知 正文

12月19日起至1月9日期間，各學(xué)院根據(jù)學(xué)校安排開展畢業(yè)研究生離校工作。具體離校安排和相關(guān)要求由各學(xué)院通知每位學(xué)生。

畢業(yè)研究生通過“學(xué)工系統(tǒng)”在線辦理文明離校，請(qǐng)登陸網(wǎng)址http://xgxt.shnu.edu.cn或手機(jī)“上海師大智慧校園”中的學(xué)工系統(tǒng)，進(jìn)入“離校查詢”辦理離校。具體詳見附件《學(xué)生離校辦理情況查詢說明》。



　 一、上傳研究生學(xué)位論文

12月1日——12月26日，通過答辯的研究生需將學(xué)位論文上傳至校圖書館（http://www.lib.shnu.edu.cn/）。文檔格式必須為PDF，需包含論文的完整內(nèi)容（從封面起，含有本人和導(dǎo)師簽名的獨(dú)創(chuàng)和授權(quán)聲明的掃描頁），命名方式為“學(xué)號(hào)－姓名”。上傳以后，國務(wù)院學(xué)位辦和上海市學(xué)位辦會(huì)抽檢博士碩士的學(xué)位論文，所有畢業(yè)生必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上傳。

需要說明的是，博士生除了學(xué)位論文電子版上傳圖書館之外，還需打印2本完整的博士學(xué)位論文紙質(zhì)版（分別由國家圖書館和校圖書館存檔）提交至學(xué)院，學(xué)院收齊后再統(tǒng)一交至研究生院學(xué)位辦。（碩士生無此要求）

此項(xiàng)工作完成后，離校系統(tǒng)中“論文上傳”模塊顯示“已通過”。

 

　 二、填寫研究生信息管理系統(tǒng)中的授予數(shù)據(jù)核對(duì)表

12月19日前登錄研究生院網(wǎng)站右側(cè)信息系統(tǒng)（http://yjsc.shnu.edu.cn/），完成統(tǒng)一身份認(rèn)證后（用戶名為校園卡的卡號(hào)，初始密碼為8位生日號(hào)），在“畢業(yè)與學(xué)位管理—授予數(shù)據(jù)核對(duì)”中填寫并提交（默認(rèn)為空的信息及學(xué)位證書編號(hào)可忽略，后期由研究生院統(tǒng)一填寫）。（研究生院學(xué)位辦：64328955）

此項(xiàng)工作完成后，離校系統(tǒng)中“研院審核”模塊顯示“已通過”。



  　三、辦理圖書館離校手續(xù)

1. 2021年下半年畢業(yè)生圖書館的借書截止期為2021年12月26日，2021年12月27日起只還不借。

2.請(qǐng)各位即將畢業(yè)的同學(xué)盡早到圖書館還清圖書并付清欠款。

3.已清帳的同學(xué)，請(qǐng)?jiān)趯W(xué)工系統(tǒng)的“離校查詢”辦理離校，無需到圖書館辦理手續(xù)；如系統(tǒng)顯示未處理，請(qǐng)登入圖書館網(wǎng)頁進(jìn)行查詢情況。

4.畢業(yè)生有圖書、欠款等情況的，可于工作日8:30-22:00，至徐匯、奉賢兩校區(qū)總服務(wù)臺(tái)辦理。

此項(xiàng)工作完成后，離校系統(tǒng)中“圖書清欠”模塊顯示“已通過”。

 

  　四、辦理宿舍離校手續(xù)

1.已退宿或未住宿的畢業(yè)生可登錄學(xué)工系統(tǒng)的“離校查詢”辦理離校。

2.住宿畢業(yè)生在辦理離校手續(xù)前將自己所在寢室清掃干凈。

3.住宿畢業(yè)生憑鑰匙和校園卡，在各學(xué)院離校規(guī)定時(shí)間內(nèi)到指定地點(diǎn)（徐匯校區(qū)東部園區(qū)值班室、徐匯校區(qū)西七宿舍樓、奉賢校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心207室）辦理離校手續(xù)，需掃二維碼進(jìn)行網(wǎng)上退宿確認(rèn)。

4.住宿畢業(yè)生如需認(rèn)領(lǐng)代為保管的違章電器，請(qǐng)?jiān)?022年1月4日—1月8日的8:30—15:30，徐匯校區(qū)畢業(yè)生拔打54508006進(jìn)行登記，奉賢校區(qū)畢業(yè)生拔打57122364進(jìn)行登記，兩校區(qū)畢業(yè)生憑《違章電器查收回執(zhí)》于畢業(yè)離校當(dāng)天到徐匯西九106認(rèn)領(lǐng)和奉賢校區(qū)四教B座209室認(rèn)領(lǐng)。

此項(xiàng)工作完成后，離校系統(tǒng)中“退宿離校”模塊顯示“已通過”



  　五、辦理戶籍遷移

為了做好今年防疫常態(tài)化管控期間我校畢業(yè)生戶籍遷移工作，經(jīng)學(xué)校保衛(wèi)處與徐匯區(qū)公安分局康健新村派出所協(xié)調(diào)，特作如下通知：

1.畢業(yè)生自行前往指定地點(diǎn)辦理戶籍遷移。

問詢電話：021-54210576轉(zhuǎn)8034。

辦理時(shí)間、地點(diǎn)：每周一至周五（8：30—11：30   13：30—16：30）。徐匯區(qū)浦北路268號(hào)戶籍窗口。

2.辦理戶籍遷移證注意事項(xiàng)：

（1）遷往原籍：需攜帶身份證、畢業(yè)證書及上述證件復(fù)印件。

（2）遷往非原戶籍地：需攜帶身份證、畢業(yè)證書及上述證件復(fù)印件。如果原籍地址因房屋買賣或動(dòng)遷戶籍無法遷入者，請(qǐng)畢業(yè)生提前確認(rèn)可接受本人落戶的原戶籍地同城的詳細(xì)地址。戶籍遷移其他城市者，則需自行與遷入地公安機(jī)關(guān)確認(rèn)是否需要開具準(zhǔn)予遷入證明，并提供落戶詳細(xì)地址。

（3）遷往外?。ㄊ校﹩挝患w戶口：需攜帶身份證、畢業(yè)證書及上述證件復(fù)印件。請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)是否允許遷入并提供單位集體戶口地址。

（4）落戶上海：需攜帶身份證、畢業(yè)證書、 “高校畢業(yè)生申報(bào)戶口證明信”以及上述證件復(fù)印件和非上海生源留滬批復(fù)四聯(lián)單（需復(fù)印其中第二聯(lián)），前往落戶地所在派出所辦理戶籍，無需到康健派出所辦理遷出手續(xù)。

（5）錄取外地院校：需攜帶身份證、畢業(yè)證書、錄取通知書以及上述證件的復(fù)印件。錄取上海院校，無需前往康健派出所辦理戶籍遷移，直接前往被錄取的上海院校辦理落戶。

（6）畢業(yè)生本人如果無法前來辦理，需寫好委托書交被委托人，由被委托人帶好自己身份證及復(fù)印件，以及上述1—5項(xiàng)中相應(yīng)的材料代辦戶籍遷移。委托書內(nèi)容由學(xué)院經(jīng)辦老師確認(rèn)簽名和加蓋學(xué)院印章方可有效。

望各學(xué)院及時(shí)傳達(dá)到需辦理戶籍遷移的畢業(yè)生，畢業(yè)生嚴(yán)格按照通知的規(guī)定要求，在集中辦理和日常辦理期間，按時(shí)前往辦理戶籍遷移。同時(shí)，請(qǐng)畢業(yè)生之間互相告知。

 

  　六、“學(xué)工系統(tǒng)”在線辦理離校手續(xù)

1.畢業(yè)生在離校前應(yīng)將所借學(xué)校圖書、資料、儀器、體育用品等公物歸還借出單位，繳清各種費(fèi)用。如有遺失、損壞者應(yīng)按規(guī)定賠償。

2.財(cái)務(wù)處尚未辦理完離校手續(xù)的畢業(yè)生，須在離校當(dāng)天到有關(guān)部門辦理手續(xù)。

3.信息辦將根據(jù)畢業(yè)名單進(jìn)行校園卡的統(tǒng)一銷戶，卡內(nèi)余額將自動(dòng)轉(zhuǎn)入銀行卡。校園卡注銷前，針對(duì)個(gè)別離校手續(xù)辦妥、未找到工作的畢業(yè)生仍可憑校園卡以及勞動(dòng)手冊(cè)在校醫(yī)院掛號(hào)看病。

4.畢業(yè)生于2021年12月20日上午9點(diǎn)30開始，可自行查看“學(xué)工系統(tǒng)”離校查詢里的離校狀態(tài)。如顯示離校辦理未完成，請(qǐng)及時(shí)到相關(guān)部門辦理離校手續(xù)，完成離校狀態(tài)的審核。在所有部門都顯示審核通過，可至學(xué)院領(lǐng)取《畢業(yè)證書》等相關(guān)材料，具體時(shí)間以學(xué)院通知為準(zhǔn)。



     研究生院/研工部、學(xué)生生活園區(qū)管理中心、財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、圖書館

                                       2021年12月8日

上海師范大學(xué)

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